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Seked dispone de dos capas de permisos que trabajan conjuntamente: los permisos a nivel de organización, que determinan qué puede hacer un usuario en toda la plataforma, y los permisos a nivel de proyecto, que permiten otorgar o restringir el acceso a un proyecto concreto con independencia del rol global del usuario. Comprender cómo interactúan estas dos capas te ayudará a estructurar equipos de trabajo seguros y eficientes.

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Permisos a nivel de organización

Los permisos de organización se derivan directamente del rol asignado a cada usuario. Hay tres roles disponibles: Administrador, Editor y Lector.
El Administrador tiene control total sobre la organización en Seked. Sus permisos incluyen:
  • Gestión del equipo: invitar, eliminar y cambiar el rol de cualquier usuario.
  • Ajustes de empresa: editar los datos fiscales, gestionar la base de precios y el directorio de industriales.
  • Facturación: consultar facturas, cambiar el plan, adquirir créditos adicionales y actualizar el método de pago.
  • Proyectos: crear, editar y archivar cualquier proyecto de la organización, independientemente de si está asignado a él.
  • Base de precios: añadir, editar e importar elementos de la base de precios corporativa.
  • Proveedores: gestionar el directorio completo de proveedores de la organización.
  • IA: usar todas las funciones de inteligencia artificial consumiendo créditos de la organización.
El Editor puede realizar todas las tareas del día a día de estimación y presupuestación. Sus permisos incluyen:
  • Proyectos: crear proyectos nuevos, editar los proyectos a los que tiene acceso y gestionar sus presupuestos y partidas.
  • Gestión del equipo en sus proyectos: asignar personas a proyectos o a tareas concretas.
  • Proveedores: añadir proveedores, solicitar ofertas y comparar respuestas en los proyectos asignados.
  • Base de precios: consultar y usar elementos en presupuestos; puede añadir elementos si el Administrador lo permite.
  • IA: usar las funciones de análisis de documentos y estimación automática.
El Editor no puede acceder a la facturación ni modificar la configuración de la empresa.
El Lector puede consultar la información de los proyectos a los que ha sido asignado, pero no puede realizar ninguna modificación. Está orientado a perfiles de otros departamentos que necesitan acceder a la información sin modificarla, como compras, jefes de obra u otros roles similares. Sus permisos incluyen:
  • Proyectos asignados: ver presupuestos, partidas, mediciones y documentación adjunta.
  • Comentarios: leer y añadir comentarios en los proyectos a los que tiene acceso.
  • Exportación: descargar presupuestos en PDF u otros formatos exportables.
El Lector no puede crear proyectos, editar datos, gestionar proveedores ni usar funciones de IA.

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Qué ocurre al eliminar el acceso

Existen dos situaciones distintas que conviene distinguir:
Cuando eliminas a un usuario de un proyecto concreto:
  • Pierde el acceso únicamente a ese proyecto.
  • Sigue siendo miembro activo de la organización con su rol global.
  • Puede seguir accediendo al resto de proyectos a los que esté asignado.
  • Todo su trabajo en ese proyecto (comentarios, cambios) se conserva.
Cuando eliminas a un usuario de la organización:
  • Pierde el acceso a todos los proyectos y a toda la plataforma de forma inmediata.
  • Su cuenta queda desactivada y no puede iniciar sesión.
  • Todo el contenido que generó (presupuestos, partidas, comentarios) se conserva en los proyectos.
  • Si el usuario tenía proyectos como único propietario, la propiedad se transfiere automáticamente al Administrador que realizó la eliminación.
  • El usuario recibirá un correo electrónico notificándole la revocación de acceso.

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Buenas prácticas para equipos grandes

Cuando trabajas con equipos numerosos o con colaboradores externos, sigue estas recomendaciones para mantener la seguridad y el orden:
Asigna el rol Lector a cualquier persona ajena a tu empresa que necesite acceder a Seked. De este modo podrán consultar la información que les corresponda sin riesgo de modificar datos accidentalmente.
Cuando tienes muchos Editores, organiza el acceso por proyectos en lugar de dar acceso global a todo. Usa el nivel Editor solo para las personas que realmente trabajen en el presupuesto activo de cada proyecto, y reduce a Lector a quienes solo necesiten estar informados y poder comentar.
Establece una rutina de revisión trimestral de los usuarios activos. Elimina o ajusta los accesos de personas que ya no trabajen en un proyecto o que hayan cambiado de función. Esto reduce el riesgo de accesos no autorizados y mantiene la lista de usuarios limpia.
Asigna siempre el rol o nivel de acceso más restrictivo que permita a la persona hacer su trabajo. Si alguien solo necesita revisar un presupuesto para aprobarlo, el rol Lector es suficiente. No es necesario otorgar permisos de edición a todo el mundo.

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