Cómo gestionar usuarios y roles del equipo en Seked

Conoce los tres roles de Seked, cómo consultar tu equipo actual, cambiar el rol de un usuario y eliminar miembros de la organización.

Seked utiliza un sistema de roles para controlar qué puede hacer cada persona dentro de la plataforma. Asignar el rol correcto a cada miembro del equipo es clave para mantener la seguridad de la información y garantizar que cada persona accede solo a lo que necesita. En esta guía encontrarás todo lo que necesitas saber para gestionar tu equipo de forma eficiente.

Solo los usuarios con el rol Administrador pueden ver la lista completa del equipo, cambiar roles y eliminar usuarios.

Los tres roles de Seked

Cada miembro de tu organización tiene asignado uno de estos tres roles:

Administrador

Acceso completo a la plataforma. Puede gestionar el equipo, la facturación, todos los proyectos y los bloques de empresa de Ajustes.

Editor

Puede crear y editar proyectos y presupuestos, gestionar proveedores, enviar solicitudes de oferta y asignar personas a proyectos o tareas. No tiene acceso a facturación ni a la configuración de empresa.

Lector

Acceso de solo lectura a los proyectos que le han sido asignados: puede consultar y comentar, pero no modificar nada. Orientado a perfiles como compras o jefes de obra que necesitan consultar la información sin modificarla.

Ver el equipo actual

Para consultar quién forma parte de tu organización y qué rol tiene asignado cada persona:

1. Haz clic en el icono de engranaje en la barra lateral o en tu nombre de empresa y selecciona Ajustes.
2. Abre el bloque Equipo.
3. Verás una tabla con el nombre, correo electrónico, rol actual y fecha de incorporación de cada miembro.

Desde esta misma pantalla puedes filtrar por rol o buscar un usuario concreto por nombre o correo electrónico.

Personalizar el equipo

Desde el bloque Equipo de Ajustes también puedes actualizar la foto y el nombre del equipo que se muestran en Seked.

Cambiar el rol de un usuario

1. Accede al bloque Equipo

   Ve a Ajustes → Equipo y localiza al usuario cuyo rol deseas modificar.

2. Abre las opciones del usuario

   Haz clic sobre la fila del usuario para abrir sus opciones.

3. Selecciona Cambiar rol

   Haz clic en Cambiar rol y elige entre los tres roles disponibles.

4. Elige el nuevo rol

   Selecciona el rol que deseas asignar: Administrador, Editor o Lector.

5. Confirma el cambio

   Haz clic en Confirmar. El cambio es inmediato: la próxima vez que el usuario acceda a Seked, verá las opciones correspondientes a su nuevo rol.

Solo un Administrador puede cambiar los roles del equipo. Asegúrate de que siempre haya al menos un Administrador activo en tu organización.

Eliminar un usuario

Cuando un miembro deja de formar parte de tu organización, puedes retirarle el acceso a Seked de forma segura:

1. Localiza al usuario en el bloque Equipo

   Ve a Ajustes → Equipo y busca al usuario que deseas eliminar.

2. Abre sus opciones

   Haz clic sobre la fila del usuario para abrir sus opciones.

3. Selecciona Eliminar usuario

   Haz clic en Eliminar usuario. Aparecerá una ventana de confirmación indicando que el usuario perderá el acceso a todos los proyectos de la organización.

4. Confirma la eliminación

   Haz clic en Sí, eliminar para completar la acción. El usuario recibirá una notificación por correo electrónico informándole de que su acceso ha sido revocado.

Al eliminar un usuario, todo el trabajo que haya realizado (presupuestos, comentarios, anotaciones) se conserva en los proyectos. Solo se elimina su acceso a la plataforma; los datos no se borran.

Permisos detallados

Consulta la matriz completa de permisos por rol y por proyecto.

Invitar a tu equipo

Aprende a invitar nuevos miembros a tu organización en Seked.