Cómo gestionar elementos en la base de precios

Crea, edita, organiza y busca partidas, materiales y mano de obra en los tres menús de la base de precios compartida de tu empresa en Seked.

La base de precios de Seked está compuesta por elementos de distintos tipos que, combinados, te permiten construir presupuestos completos y coherentes. Saber crear, mantener y organizar bien esos elementos es la clave para que todo el equipo gane velocidad y precise menos correcciones. En esta guía encontrarás todo lo que necesitas para gestionar el catálogo de tu empresa.

Tipos de elementos

La base de precios se organiza en tres menús:

Partidas

Los conjuntos listos para presupuestar que ya has trabajado alguna vez: el descompuesto completo de una unidad de obra, propia o subcontratada.

Materiales

La unidad mínima de la base de precios. El descompuesto de una partida es un sumatorio de materiales.

Mano de obra

El listado de oficios de tu empresa, cada uno asociado a su rendimiento.

Campos de una partida

Campo	Descripción
Partida	Descripción de la unidad de obra.
Tipo	Si el precio corresponde a un descompuesto propio (materiales) o a una subcontrata.
Capítulo	Sección o categoría a la que pertenece según la clasificación de tu empresa.
Precio base	Coste unitario de referencia.
Rendimiento	Unidades de obra que se ejecutan por unidad de tiempo o de recurso.
Confianza	Nivel de fiabilidad del precio, según cuántas veces se ha validado y su antigüedad.
Precio de referencia	Precio equivalente en bancos de precios externos (BEDEC, CYPE…) para contraste.
Histórico	Evolución del precio de la partida a lo largo del tiempo.
Veces usada	Número de veces que se ha utilizado esta partida.
Aprendizajes	Notas o ajustes acumulados de usos anteriores.
Última vez usada	Fecha del uso más reciente.
Estado	Situación de la partida (por ejemplo, validada o pendiente de revisión).
Comentarios	Anotaciones libres del equipo.

Campos de un material

Campo	Descripción
Material	Descripción del producto o suministro.
Capítulo	Categoría a la que pertenece.
Precio base	Coste unitario de referencia.
Precio de referencia	Precio equivalente en bancos de precios externos.
Evidencia	Documento (factura, albarán, oferta) que respalda el precio.
Veces usado	Número de veces que se ha utilizado este material.
Última vez usado	Fecha del uso más reciente.
Estado	Situación del material (por ejemplo, validado o pendiente de revisión).
Comentarios	Anotaciones libres del equipo.

Campos de mano de obra

Campo	Descripción
Oficio	Categoría laboral (oficial, peón, encargado…).
Precio base	Tarifa de referencia asociada al oficio.
Veces usado	Número de partidas en las que se ha utilizado este oficio.
Última vez	Fecha del uso más reciente.
Estado	Situación del oficio (por ejemplo, validado o pendiente de revisión).
Comentarios	Anotaciones libres del equipo.

Crear un nuevo elemento

1. Accede a la base de precios

   En el menú lateral, haz clic en Base de precios. Verás el listado general de todos los elementos del catálogo de tu empresa.

2. Selecciona 'Subir documento'

   Haz clic en Subir documento para importar los elementos a partir de un archivo existente.

3. Añade el documento

   Sube el archivo del que quieres extraer los elementos: Excel, PDF, Word, DWG, DXF, factura, albarán, etc. Seked analizará el contenido automáticamente.

4. Valida la asociación de campos

   Seked te mostrará un menú con las asociaciones que ha detectado entre los datos del documento y los campos de la base de precios. Por ejemplo: Proveedor → Cementos Molins. Revisa cada asociación y confirma que los campos se están vinculando correctamente antes de continuar.

5. Guarda los elementos

   Una vez validadas las asociaciones, haz clic en Guardar. Los elementos quedarán disponibles de inmediato para todo el equipo con acceso a la base de precios.

Cuantos más datos incluya la documentación que subas (ubicación, proveedor, fecha, referencia, unidades, etc.), mejor será la asociación de partidas y más precisos los datos que Seked pueda generar automáticamente.

Editar un elemento existente

1. Localiza el elemento

   Usa el buscador o los filtros (capítulo para partidas y materiales, oficio para mano de obra) para encontrar el elemento que quieres modificar.

2. Abre el detalle

   Haz clic sobre el nombre del elemento para abrir su ficha completa.

3. Edita los campos necesarios

   Haz clic en Editar (icono de lápiz) en la parte superior derecha de la ficha. Modifica los campos que necesites.

4. Guarda los cambios

   Haz clic en Guardar cambios. Seked te preguntará si deseas propagar la actualización de precio a los proyectos activos que usen este elemento.

Los cambios de precio no se aplican retroactivamente a proyectos cerrados o archivados; solo a los que están en estado Activo o En revisión.

Si dos personas editan el mismo precio a la vez, no se sobrescriben entre sí: cada edición se guarda como una evidencia de precio independiente, ya que aunque sea la misma partida, cada persona puede estar aportando información distinta (una cantidad, una ubicación o un proveedor diferente).

Organizar elementos en la base de precios

La base de precios agrupa los elementos según su naturaleza y cada bloque se organiza con su propia jerarquía:

• Partidas: organizadas por capítulo (p. ej., Estructura, Instalaciones, Acabados). Cada partida se compone del sumatorio de sus materiales y lleva asociado un oficio de mano de obra a través de su rendimiento.
• Materiales: organizados por capítulo, con su precio base y su precio de referencia. Al ser la unidad mínima, cualquier cambio en un material se refleja en todas las partidas que lo incluyen.
• Mano de obra: contiene todos los oficios (oficial, peón, encargado, ferrallista, fontanero, pintor, etc.) con su tarifa correspondiente.

Buscar y filtrar elementos

Desde el panel principal de la base de precios dispones de varias herramientas de búsqueda:

• Buscador de texto libre: busca por nombre, código o cualquier palabra en la descripción.
• Filtro por tipo: filtra solo materiales, partidas o mano de obra.
• Filtro por capítulo (partidas y materiales) u oficio (mano de obra): navega por la jerarquía de clasificación del bloque correspondiente.
• Filtro por etiqueta: encuentra todos los elementos con una misma etiqueta.

Combina el filtro de capítulo con el buscador de texto para encontrar un elemento concreto dentro de un capítulo extenso. Por ejemplo, filtra materiales por el capítulo Instalaciones y busca «tubo cobre» para ver solo las referencias de ese producto.

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¿Quieres llevar tu catálogo al siguiente nivel? Aprende a importar y exportar elementos en la siguiente guía.

Importar y exportar

Carga catálogos desde Excel, BEDEC o PREOC y descubre cómo pedirnos una exportación de tu base de precios.

Introducción a la base de precios

Vuelve a la visión general para entender cómo encaja la biblioteca en tu flujo de trabajo.