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Sube la documentación del proyecto para que Seked pueda analizarla y utilizar su contenido en las siguientes tareas: cuanto más completa y bien organizada esté, más preciso será el análisis automático y más tiempo ahorrarás en la elaboración del presupuesto. Esta guía te explica cómo subir, organizar y aprovechar al máximo los documentos de cada proyecto.

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Formatos de archivo compatibles

Seked admite los formatos más habituales en el entorno de la construcción y la industria:

Planos y diseño

DWG, DXF (AutoCAD), PDF con planos vectoriales o escaneados.

Documentos de texto

Word (.docx, .doc): memorias, pliegos, especificaciones técnicas.

Hojas de cálculo

Excel (.xlsx, .xls, .csv): mediciones, listas de precios, comparativos.

Imágenes

JPG, PNG, TIFF: fotografías de campo, capturas de planos o detalles constructivos.

PDF genérico

Presupuestos, contratos, actas y cualquier documento en formato PDF.

BC3

Ficheros en formato FIEBDC-3 (BC3) para intercambio de bases de precios.
El tamaño máximo por archivo es de 50 MB. Si necesitas subir planos de gran formato o archivos de proyecto de AutoCAD pesados, comprímelos en ZIP antes de subirlos. Los archivos ZIP pueden contener múltiples ficheros y se descomprimirán automáticamente en la carpeta de destino.

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Sube documentos al proyecto

Los documentos se suben desde el propio chat del proyecto: haz clic en el icono + para adjuntarlos o arrástralos directamente a la conversación, igual que harías con cualquier otro archivo en Seked. Tú no eliges dónde se guarda cada archivo. Seked lo clasifica automáticamente en la carpeta que le corresponde según su naturaleza: no hay un paso de “elegir carpeta de destino”: cada una de las seis carpetas del proyecto tiene ya definido de antemano qué tipo de información recibe. Después puedes consultarlos, ya organizados, en la vista Archivos.

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La estructura de carpetas es fija y automática

Seked genera automáticamente estas seis carpetas al crear el proyecto, y no son configurables ni las creas tú. Reflejan las fases del proceso, de la documentación recibida a la ejecución en obra, y cada una recibe únicamente el tipo de contenido que tiene preestablecido:
00_RECIBIDO no se modifica nunca: es la prueba exacta de lo que publicó la administración o entregó el cliente. Si necesitas trabajar sobre un archivo original, Seked genera una copia de trabajo en 01_ESTUDIO. .seked es de uso interno de la plataforma y del jefe de estudios: no va destinado ni al cliente ni a los industriales.

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Vincular documentos a partidas del presupuesto

La vinculación entre la documentación y las partidas del presupuesto no es una única acción, sino que se gestiona en varios niveles según el tipo de documento:
Al organizar la obra en lotes de compra, cada partida se asigna a su lote y se le vinculan las páginas exactas de plano que le corresponden. Al generar el paquete para el industrial, Seked extrae automáticamente un PDF con únicamente las láminas que afectan a esas partidas, sin que tengas que recortarlas a mano.👉 Más información en Solicitar ofertas.
Puedes añadir notas técnicas o advertencias sobre una partida o fila concreta del archivo de mediciones. La nota queda guardada en la plataforma asociada a esa línea, sin alterar el fichero original del cliente.
Cada partida se vincula con su homóloga en el catálogo de tu empresa (tu base de precios) o en BEDEC (ITeC). Esto le asocia automáticamente su descompuesto técnico, el historial de compras anteriores y las evidencias de precio que respaldan ese importe.👉 Más información en Base de Precios.
Cuando Seked analiza el proyecto o le preguntas al chat sobre la documentación, cada especificación técnica, material exigido o criterio de ejecución que te devuelve queda citado con el documento original y su número de página, para que puedas verificarlo directamente en la fuente.

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Cómo la IA de Seked procesa los documentos

Cuando activas el estimativo, Seked analiza automáticamente los documentos del proyecto para extraer información relevante:
La IA identifica elementos gráficos, cotas, superficies y tipologías de elementos a partir de planos técnicos. Reconoce plantas, alzados, secciones y detalles, y extrae mediciones geométricas cuando los planos están acotados o tienen escala.
Seked lee hojas de mediciones en formato tabla, reconoce las columnas de descripción, unidad, cantidad y precio, e importa los datos directamente al presupuesto como partidas candidatas.
La IA extrae los tipos de trabajo descritos en la memoria y el pliego de condiciones, e identifica especificaciones de materiales y calidades que pueden influir en la selección de precios unitarios.
Para obtener los mejores resultados del estimativo, sube los documentos antes de lanzarlo y asegúrate de incluir al menos: los planos en PDF con cotas visibles, la hoja de mediciones y el pliego de condiciones técnicas.
Si un documento no se puede leer bien (por ejemplo, un PDF mal escaneado o un plano dañado), prueba primero a subir otra versión más legible. Si no consigues una versión que se pueda leer correctamente, contacta con nosotros en info@seked.co y te ayudamos a encontrar una solución.

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Próximos pasos

Análisis del expediente

Revisa los riesgos, plazos y preguntas abiertas que Seked detecta en pliegos y memoria.

Estimativo inicial

Lanza el estimativo sobre los documentos que acabas de subir.

Partidas y mediciones

Aprende a trabajar con las partidas generadas o a crearlas manualmente.

Colaboración en el proyecto

Comparte los documentos con tu equipo y trabaja de forma coordinada.

Proveedores y ofertas

Solicita ofertas a proveedores vinculando los documentos del proyecto.