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Seked está diseñado para el trabajo en equipo. Cuando invitas a tus compañeros al espacio de trabajo, todos pueden colaborar en los proyectos en tiempo real: uno elabora las mediciones mientras otro revisa precios, y un tercero consulta el avance sin interferir en el proceso. La gestión de roles garantiza que cada persona tiene exactamente el nivel de acceso que necesita. Sigue los pasos a continuación para añadir a tu equipo.

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Roles disponibles en Seked

Antes de enviar invitaciones, es útil entender qué puede hacer cada rol para asignar el más adecuado a cada persona.

Administrador

Acceso completo al espacio de trabajo. Puede gestionar la configuración de la empresa, los planes de suscripción, los usuarios y todos los proyectos. Asígnalo solo a los responsables del equipo o de la cuenta.

Editor

Puede crear y editar proyectos, gestionar partidas, subir documentos, solicitar ofertas a proveedores y exportar presupuestos. Es el rol habitual para técnicos y estimadores.

Lector

Puede consultar los proyectos y presupuestos a los que tiene acceso y dejar comentarios, pero no editar. Ideal para directores de obra, gerencia o clientes internos que necesitan seguimiento sin intervenir.
El número máximo de usuarios que puedes invitar depende del plan contratado. Consulta los límites de tu plan actual en Planes disponibles o en Usuarios y roles. Si necesitas ampliar el equipo, puedes actualizar tu plan en cualquier momento desde Facturación.

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Cómo invitar a un nuevo miembro

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Accede a la configuración del equipo

En el panel principal de Seked, haz clic en tu perfil o en el nombre de la empresa y selecciona Ajustes. En el bloque Equipo, ve a Usuarios y roles.También puedes acceder directamente desde Usuarios y roles.
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Haz clic en 'Invitar miembro'

En la parte superior de la lista de miembros del equipo, encontrarás el botón Invitar miembro. Haz clic en él para abrir el formulario de invitación.
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Introduce la dirección de correo electrónico

Escribe la dirección de correo electrónico corporativa de la persona que quieres invitar. Puedes invitar a varias personas a la vez separando las direcciones con comas o escribiéndolas en líneas separadas.
Pide a tus compañeros que usen su correo corporativo al aceptar la invitación. Usar cuentas personales puede complicar la gestión del equipo y limitar las opciones de acceso único (SSO) en el futuro.
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Selecciona el rol para cada usuario

Para cada dirección de correo que hayas introducido, selecciona el rol que le corresponde en el menú desplegable:
  • Administrador: para responsables de equipo y gestores de la cuenta. Es el único rol que puede tocar los bloques de empresa de Ajustes: facturación, base de precios, industriales y gestión de las personas del equipo.
  • Editor: para técnicos, estimadores y cualquier persona que vaya a crear o editar presupuestos.
  • Lector: para personas que solo necesitan consultar el trabajo y comentar, sin editar.
Puedes cambiar el rol de un usuario en cualquier momento desde la misma sección de Usuarios y roles, sin necesidad de volver a invitarlo.
5

Envía las invitaciones

Haz clic en Enviar invitaciones. Seked enviará automáticamente un correo electrónico a cada dirección con un enlace de invitación personalizado. El enlace es válido durante 7 días.Si el plazo expira antes de que el destinatario acepte, puedes reenviar la invitación desde la lista de miembros pendientes haciendo clic en el icono de reenvío junto a su nombre.
6

El invitado acepta la invitación

La persona invitada recibirá un correo con el asunto «Te han invitado a unirse a [nombre de tu empresa] en Seked». Al hacer clic en el botón del correo:
  • Si ya tiene una cuenta en Seked con esa dirección, accederá directamente al espacio de trabajo de tu empresa.
  • Si no tiene cuenta, se le pedirá que cree una contraseña y complete un breve proceso de registro antes de acceder.
Una vez que acepte, aparecerá como miembro activo en tu lista de Usuarios y roles y podrá empezar a trabajar de inmediato según el rol que le hayas asignado.
El invitado solo verá los proyectos a los que tenga acceso según su rol y los permisos específicos de cada proyecto. Los administradores pueden ajustar el acceso por proyecto desde Permisos.

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Gestión del equipo después de la invitación

Una vez que tu equipo esté incorporado, puedes gestionar los miembros desde Equipo → Usuarios y roles:
  • Cambiar el rol de un miembro existente en cualquier momento.
  • Desactivar el acceso de un miembro sin eliminar su historial de actividad.
  • Consultar la actividad reciente de cada usuario en los proyectos.

Permisos por proyecto

Configura permisos específicos por proyecto para controlar quién puede ver, editar o exportar cada presupuesto.

Configuración de cuenta

Cada miembro puede personalizar su nombre, foto y contraseña desde el bloque Cuenta personal de sus propios Ajustes.