Separa la documentación por industrial (lotificación)
Antes de enviar nada, separa la documentación técnica del proyecto por industrial: agrupa los planos, las mediciones y, si tiene sentido, la parte de ejecución del proyecto, en un lote por cada gremio (por ejemplo, un lote de Albañilería con sus planos y mediciones, otro de Carpintería, otro de Climatización…). Por defecto, Seked evita que un único lote concentre más del 45 % del importe del presupuesto y agrupa un mínimo de 12 partidas antes de subdividir un gremio en varios lotes, aunque puedes indicarle un criterio de troceo distinto (por ejemplo, «separa la demolición de la albañilería» o «la fachada va en un único paquete industrializado»). El paquete que recibe cada industrial incluye una hoja de mediciones con sus partidas y cantidades (sin los precios de tu estudio) y un PDF con solo las láminas de plano que le corresponden. Cada lote nace bloqueado: revisa que el alcance (partidas y planos asignados) sea correcto y libéralo tú mismo para autorizar su salida a mercado. Puedes consultar los lotes existentes del proyecto en la vista Archivos, dentro de la carpeta 02_COMPRAS.Elige a qué industriales pedir precio
Seked te sugiere a qué industriales de tu directorio pedir precio para cada lote según el gremio, la zona de trabajo y su fiabilidad histórica de respuesta (si suelen contestar a tiempo en proyectos anteriores).Enviar las solicitudes
Con los lotes liberados y los industriales a los que quieres enviar cada uno, pídele al chat que haga el envío de las solicitudes. Las solicitudes pendientes de envío aparecen como tareas del día en la vista Tareas (por ejemplo, «Enviar petición de climatización y ventilación a [industrial]»). Desde ahí decides, solicitud por solicitud, si se envía o no. Si un industrial responde con una duda técnica antes de ofertar, puedes pedirle al chat que prepare la respuesta: Seked consulta directamente la memoria y los planos indexados del proyecto y redacta la respuesta citando el documento y la página exacta, igual que en el análisis del expediente.Seguimiento de respuestas
Las respuestas de los industriales quedan centralizadas en la vista Mail, asociadas automáticamente al lote correspondiente. Cuando tengas varias ofertas de un mismo lote, ábrelas en la vista Comparativo para verlas enfrentadas y seleccionar la mejor. 👉 Más información en Comparar ofertas.Buenas prácticas al solicitar ofertas
¿Cuándo debo solicitar oferta vs. usar precios de la base de precios?
¿Cuándo debo solicitar oferta vs. usar precios de la base de precios?
Usa los precios de la base de precios para hacer una estimación inicial rápida. Solicita oferta real a proveedores cuando el proyecto entre en fase de licitación o cuando el peso económico de una partida justifique negociar precios reales. Para partidas de bajo coste y alta repetitividad, los precios de referencia suelen ser suficientes.
¿Puedo solicitar oferta para partidas de subcontratación completa?
¿Puedo solicitar oferta para partidas de subcontratación completa?
Sí. Incluye en el lote del gremio correspondiente toda la documentación técnica del proyecto (planos, mediciones y, si aplica, la parte de ejecución) para que el industrial pueda cotizar el trabajo llave en mano con la información completa.
¿Qué pasa si el proveedor responde con condiciones distintas a las solicitadas?
¿Qué pasa si el proveedor responde con condiciones distintas a las solicitadas?
Su respuesta llega igualmente a la vista Mail, asociada al lote correspondiente. Al compararla con el resto de ofertas en la vista Comparativo, podrás valorar las diferencias de alcance, precio o plazo frente a lo solicitado.
Una vez recibidas las ofertas, el siguiente paso es compararlas y aceptar la mejor.
Comparar ofertas
Visualiza todas las ofertas lado a lado y acepta la que mejor se ajuste a tu presupuesto.
Gestionar proveedores
Mantén actualizado el directorio de proveedores para que las solicitudes lleguen siempre al contacto correcto.